Когда нужно сжимать PDF
Файл приходится уменьшать, когда он не проходит ограничение: почтовый сервис не принимает вложение, мессенджер отказывается отправлять, портал госуслуг или работодателя требует документ меньше заданного размера. Чаще всего большими бывают сканы и PDF с фотографиями.
| Тип PDF | Как сжимается |
|---|---|
| Текстовый документ из редактора | Мало: текст уже занимает немного |
| Скан в цвете | Сильно: картинки можно ужать в несколько раз |
| Скан в оттенках серого | Заметно, но меньше, чем цветной |
| PDF из фотографий | Сильно, если уменьшить разрешение снимков |
| Файл с векторной графикой | Зависит от содержимого |
Посмотреть размер файла можно в «Файлах»: нажмите и удерживайте файл, выберите «Свойства» (на некоторых версиях «Информация»). Там указан размер в килобайтах или мегабайтах.
Способ 1. «Просмотр» (iOS 26 и новее)
В iOS 26 у iPhone появилось приложение «Просмотр», которое открывает PDF и изображения и умеет их экспортировать. Набор параметров экспорта зависит от версии iOS.
- Откройте PDF в приложении «Просмотр» (из «Файлов» нажмите «Поделиться» и выберите «Просмотр», если он не открылся сам).
- Нажмите на название файла вверху экрана.
- Выберите «Экспортировать».
- Выберите формат PDF и, если есть такой параметр, уменьшение размера или качества изображений.
- Сохраните результат в «Файлы» или отправьте.
Названия кнопок могут немного отличаться в зависимости от версии iOS. Если «Просмотра» на вашем iPhone нет, значит, версия iOS старше. Проверить, какая у вас версия и как обновить, можно по инструкции «Как обновить iPhone».
После сжатия откройте файл и проверьте читаемость: особенно мелкий текст и подписи на сканах.
Способ 2. Пересохранить через печать
Этот приём работает на многих версиях iOS. Он создаёт новый PDF из старого, иногда более лёгкий. Результат зависит от файла: на одних документах выигрыш заметен, на других нет.
- Откройте PDF в «Файлах» и нажмите «Поделиться».
- Выберите «Печать».
- На экране параметров печати разведите пальцы на миниатюре первой страницы, чтобы открыть предпросмотр.
- Нажмите «Поделиться» вверху предпросмотра.
- Выберите «Сохранить в Файлы» и укажите папку.
Сравните размеры исходного и нового файлов. Если новый файл не стал меньше, этот способ вам не подходит, переходите к следующему.
Способ 3. Пересканировать с другими параметрами
Если PDF это скан, который вы сделали сами, самый надёжный способ уменьшить размер: сделать скан заново и выбрать экономные параметры.
- Откройте «Файлы», нажмите «⋯» и выберите «Отсканировать документы» (или используйте «Заметки → Отсканировать документы»).
- Перед съёмкой выберите фильтр «Оттенки серого» или «Чёрно-белое» вместо цветного: так файл будет заметно легче.
- Сканируйте только нужные страницы и обрежьте поля.
- Сохраните документ.
Подробный порядок сканирования описан в статье «Как отсканировать документ на iPhone». Если документ сделан из фотографий, как перевести фото в PDF и какие параметры влияют на размер, читайте там же.
Как разделить большой PDF на части
Если сжатие не помогло, а лимит жёсткий, файл можно разделить: отправить документ двумя-тремя частями.
- Откройте PDF в «Файлах» и нажмите «Поделиться → Печать».
- В параметрах печати найдите диапазон страниц и задайте нужный, например страницы с первой по десятую.
- Разведите пальцы на миниатюре, чтобы открыть предпросмотр, затем нажмите «Поделиться» и «Сохранить в Файлы».
- Повторите для следующего диапазона.
Получатель получит несколько файлов, каждый меньше исходного. Назовите их понятно: «Договор часть 1», «Договор часть 2». Если нужно убрать лишние страницы, откройте PDF в «Файлах», нажмите на значок миниатюр и удалите ненужные страницы, затем сохраните.
Сколько должен весить файл
Единого «правильного» размера нет: лимит задаёт тот, кому вы отправляете файл. Посмотрите требования на сайте или в письме и сверьтесь с размером в «Свойствах». Сделайте запас: хороший файл должен быть не на грани лимита, а заметно меньше, потому что при отправке вложение кодируется и занимает чуть больше места.
Что делать, если сжать не удаётся
| Ситуация | Решение |
|---|---|
| Нужно отправить по почте файл больше лимита | Mail Drop или ссылка на облачное хранилище |
| Нужно загрузить файл на сайт с лимитом | Пересканировать в оттенках серого или уменьшить число страниц |
| Получатель не открывает ZIP | Отправить сам PDF или ссылку |
| Сжатый файл нечитаем | Повторить с менее сильным сжатием |
| «Просмотра» нет | Использовать способ через печать или пересканирование |
Mail Drop: отправить большой файл без сжатия
- В приложении «Почта» прикрепите PDF к письму.
- Если файл слишком большой, iPhone предложит «Использовать Mail Drop»: нажмите на это предложение.
- Письмо уйдёт со ссылкой на файл, который хранится в iCloud ограниченное время.
Получатель скачивает файл по ссылке. Mail Drop удобен, когда сжимать файл нельзя, например, если нужно сохранить качество скана.
Сжатие в онлайн-сервисах и приложениях
Сторонние приложения и сайты сжимают PDF тоже. Выбирайте известных разработчиков и читайте, что они делают с вашими файлами. Для документов с личными данными (паспорт, справки, договоры) лучше не загружать файлы на неизвестные сайты.
Важно. Сжатие необратимо: изображения внутри файла теряют качество. Перед сжатием сохраните исходник и отправляйте сжатую копию.
Как не получать слишком тяжёлые PDF
- Сканируйте в оттенках серого или чёрно-белом, если цвет не нужен.
- Не сканируйте страницы с лишними полями и пустыми участками.
- Если документ собираете из фото, перед сборкой уменьшите разрешение снимков.
- Не объединяйте в один файл десятки страниц: разбивайте на части.
- Удаляйте ненужные страницы: в «Файлах» откройте PDF, нажмите на миниатюры страниц и выберите «Удалить».
Если после сжатия файл по-прежнему слишком большой, значит, в нём много изображений высокого разрешения. Разбейте документ на части или отправляйте ссылкой. Подробнее о работе с файлами читайте в статье «Где в iPhone загрузки».
Быстрая шпаргалка
| Цель | Способ |
|---|---|
| Уменьшить файл в iOS 26 и новее | «Просмотр», «Экспортировать», уменьшение размера, если оно есть |
| Уменьшить без «Просмотра» | Печать и «Сохранить в Файлы» |
| Сделать скан легче | Сканирование в оттенках серого |
| Отправить большой файл | Mail Drop или ссылка на облако |
| Разделить документ | Печать с диапазоном страниц |
| Проверить размер | «Файлы», «Свойства» |
Если документ нужно сдать в госсервис или на работу
Перед отправкой проверьте требования к файлу: формат (PDF), размер и разрешение. Часто просят не более нескольких мегабайт. Сделайте копию, сожмите её, откройте и убедитесь, что текст и печати читаются. Отправляйте сжатую копию, а оригинал сохраните.