Что такое общая заметка
Обычная заметка принадлежит только вам. В общей к ней можно пригласить других людей: они откроют её на своих устройствах и увидят правки в реальном времени. Так удобно вести список покупок с семьёй, план поездки или рабочие записи.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кто может участвовать | Люди с Аккаунтом Apple |
| Где хранится | В iCloud, у владельца заметки |
| Видны ли правки сразу | Да, при подключении к интернету |
| Можно ли ограничить правку | Да, выбрать «Только просмотр» |
| Можно ли поделиться папкой | Да, целиком |
| Какие заметки нельзя сделать общими | Защищённые паролем и хранящиеся не в iCloud |
Что нужно подготовить
- Заметка должна храниться в iCloud. В приложении «Заметки» вернитесь к списку папок: общими можно делать заметки из раздела «iCloud», но не из «На моём iPhone».
- Синхронизация заметок включена. Проверьте: «Настройки → ваше имя → iCloud → Показать все → Заметки → Синхронизировать этот iPhone».
- Интернет. Без сети приглашение не отправится, а правки не синхронизируются.
- Заметка без пароля. Защищённую заметку сначала нужно снять с защиты.
Если вы не уверены, что такое iCloud и как он связан с заметками, прочитайте статью «Что такое iCloud».
Как пригласить людей в заметку
- Откройте нужную заметку в приложении «Заметки».
- Нажмите значок «Совместная работа» (два силуэта с плюсом) в правом верхнем углу. Если его нет, нажмите «⋯» или «Поделиться» и выберите «Совместная работа».
- Выберите способ отправки: «Сообщения», «Почта», AirDrop или «Скопировать ссылку».
- Перед отправкой нажмите «Параметры общего доступа» и проверьте права:
- «Могут вносить изменения»: приглашённые правят заметку;
- «Только просмотр»: только чтение;
- «Только приглашённые» (в строке доступа): заметку откроют лишь те, кого вы пригласили, а не любой, у кого есть ссылка.
- Выберите контакты и нажмите «Отправить».
Получатель откроет приглашение, примет его, и заметка появится у него в приложении «Заметки» в разделе «Общие». Вы увидите, когда он присоединился.
Если ссылку отправили в мессенджер
Ссылку можно отправить через любой мессенджер. Получатель нажмёт на неё, и заметка откроется в «Заметках» или на сайте iCloud.com. Убедитесь, что выбран вариант «Только приглашённые», иначе доступ получит любой, кому перешлют ссылку дальше.
Как поделиться целой папкой
- В приложении «Заметки» вернитесь к списку папок.
- Нажмите и удерживайте нужную папку или нажмите «⋯» рядом с ней.
- Выберите «Поделиться папкой».
- Выберите способ приглашения и параметры доступа так же, как для одной заметки.
Все заметки в папке становятся общими, и новые заметки, добавленные туда, тоже. Папку удобно использовать для семейных списков дел, учёбы и проектов.
Как работать с общей заметкой вместе
- Правки видны сразу. Каждому участнику показывается подсветка изменений, а имена отмечены цветом.
- Упоминания. Напишите в заметке знак «@» и имя участника, чтобы он получил уведомление.
- История действий. Нажмите значок участников и откройте «Показать все действия»: там видно, кто и что менял.
- Уведомления. Вы можете включить и отключить уведомления об изменениях в общей заметке в настройках приложения «Заметки».
Как изменить доступ или убрать человека
- Откройте общую заметку и нажмите значок участников.
- Выберите «Управлять общей заметкой».
- Нажмите на имя человека и выберите «Удалить доступ», либо измените его права.
- Чтобы закрыть заметку для всех, нажмите «Закрыть общий доступ».
Заметка после закрытия останется у владельца, а у остальных исчезнет. Если вы участник, а не владелец, вы можете выйти из заметки: откройте «Управлять общей заметкой» и найдите там пункт выхода из заметки (название зависит от версии iOS).
Важно. Общую заметку видят все приглашённые. Не храните в ней пароли, коды и реквизиты карт, а если пишете такие данные, закройте общий доступ после работы.
Если приглашение не отправляется или заметка не синхронизируется
| Проблема | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Нет кнопки «Совместная работа» | Заметка не в iCloud или защищена паролем | Перенести заметку в iCloud, снять пароль |
| Приглашение не приходит | Неверный адрес или нет интернета | Проверить контакт, отправить ссылкой |
| Получатель не может открыть | Нет Аккаунта Apple, старая версия системы | Отправить копию или обновить систему |
| Правки не видны сразу | Нет интернета у одного из участников | Проверить подключение, подождать синхронизации |
| Нельзя редактировать | Выбраны права «Только просмотр» | Изменить права в «Управлять общей заметкой» |
| Заметки из Gmail не делятся | Сторонний аккаунт не поддерживает | Использовать iCloud |
Если заметки пропали, смотрите статью «Как восстановить заметки на iPhone». Для записей, которыми не нужно делиться, лучше оставить заметку личной.