Коротко: как выбрать
Пять вопросов, которые снимают большую часть сомнений.
- Какие у вас устройства? Только iPhone, iPad и Mac: начните с iCloud. Есть Android-телефон или Windows-компьютер: нужен сервис, который удобно работает и там.
- Что именно хотите хранить? Фото и видео с телефона, рабочие документы, резервные копии устройств, архив на годы. От этого зависит и нужный объём, и сервис.
- Кто пользуется? Одному человеку хватит личного тарифа, семье удобнее общий объём.
- Как будете платить? Способ оплаты и доступность сервиса в вашем регионе стоит проверить до того, как вы загрузите первые сто гигабайт.
- Насколько важна конфиденциальность? У разных сервисов разные подходы к шифрованию, и для части данных есть смысл выбрать вариант, где ключи принадлежат только вам.
Если отвечать совсем коротко: для владельца iPhone и Mac достаточно iCloud, а другой сервис имеет смысл добавлять под конкретную задачу.
Облако и резервная копия: в чём разница
Это самая частая путаница, и из-за неё люди теряют файлы.
| Облако-синхронизация | Резервная копия | |
|---|---|---|
| Что делает | Держит одинаковые файлы на всех устройствах | Сохраняет состояние устройства на конкретную дату |
| Если удалить файл | Он исчезает везде, иногда остаётся в корзине на ограниченный срок | В копии он остаётся, пока копия не перезаписана |
| Если сломается устройство | Файлы доступны с другого | Всё устройство можно восстановить из копии |
| Пример | iCloud Drive, «Фото iCloud», Google Диск, Яндекс Диск | Копия iPhone в iCloud, Time Machine |
| Главный риск | Случайное удаление или заражение синхронизируется везде | Копия устарела или не создаётся |
Из таблицы видно главное: облако нельзя считать единственным местом хранения. Правило, которое применяют те, кто бережёт данные: три копии, на двух разных носителях, одна из них в другом месте. Для домашнего пользователя это выглядит так: файлы на компьютере, копия на внешнем диске и копия в облаке.
Что лежит в облаке iCloud, а что нет
Если вы только знакомитесь с облаком Apple, сначала прочитайте статью «Что такое iCloud».
Включив iCloud, вы получаете несколько разных функций, и все они расходуют одно хранилище.
- Фото iCloud. Ваша медиатека хранится в облаке и синхронизируется между устройствами. Удаление на одном устройстве распространяется на остальные. Подробнее об этом в статье «Фото iCloud: как включить и не потерять снимки».
- iCloud Drive. Файлы и папки, которые видны на всех устройствах.
- Резервные копии устройств. Копия iPhone и iPad хранится в вашем облаке и занимает место.
- Данные приложений. Сообщения, заметки, контакты, календари, пароли.
Поэтому «5 ГБ без оплаты» уходят быстрее, чем кажется: одна фотомедиатека или одна копия iPhone забирает их целиком.
Что сравнивать в облачных хранилищах
Сервисов много, а отличаются они по нескольким признакам. Пройдитесь по ним, когда будете выбирать.
| Признак | Что проверить |
|---|---|
| Объём без оплаты | Сколько места даётся без оплаты и делится ли он с почтой и фото |
| Тарифы | Какие объёмы есть, как часто оплата и в какой валюте |
| Интеграция с устройствами | Встроен ли сервис в iPhone и Mac или нужна отдельная программа |
| Доступ с других устройств | Есть ли приложения для Android и Windows, удобный веб-доступ |
| Семейный доступ | Можно ли разделить объём на несколько человек |
| Безопасность | Двухфакторная защита, тип шифрования, возможность восстановления |
| Совместная работа | Общие папки, права доступа, ссылки на файлы |
| Версии и корзина | Можно ли вернуть предыдущую версию файла или удалённый файл |
| Офлайн | Можно ли отметить файлы для работы без интернета |
| Скорость | Как быстро загружается первая копия и как сервис ведёт себя на слабом интернете |
| Доступность | Работает ли сервис в вашей стране и принимается ли способ оплаты |
Не гонитесь за самым большим объёмом в начале. Начните с того, что действительно нужно, и перейдите на больший тариф, когда упрётесь в лимит: сменить тариф проще, чем перенести данные из одного сервиса в другой.
iCloud: когда он подходит
iCloud встроен в iPhone, iPad и Mac. Его не нужно устанавливать и настраивать отдельной программой: вы входите в Аккаунт Apple, включаете нужные разделы, и данные синхронизируются.
Что говорит Apple об объёмах и тарифах
По данным Apple, при создании Аккаунта Apple вы получаете 5 ГБ без оплаты. Дополнительное место даёт подписка iCloud+: тарифы на 50 ГБ, 200 ГБ, 2 ТБ, 6 ТБ и 12 ТБ. В iCloud+ входят дополнительные функции, например «Частный узел iCloud», «Скрыть e-mail» и пользовательский домен электронной почты. Тарифами на 50 ГБ и выше можно делиться с пятью членами семьи. Цены для разных стран перечислены на странице Apple, и они зависят от региона, поэтому мы их не приводим. О том, как платить за iCloud в России, читайте в статье «Как оплатить iCloud в России».
Сильные стороны iCloud
- Встроен в систему. Фото, заметки, контакты, пароли, резервные копии работают без установки программ.
- Резервная копия iPhone. Копия создаётся автоматически, когда телефон на зарядке, подключён к Wi-Fi и заблокирован. Восстановиться из неё на новом телефоне можно при первом включении.
- Семейный общий объём. Один тариф делится на пять человек, при этом файлы каждого остаются личными.
- Защита. По данным Apple, для новых Аккаунтов Apple двухфакторная аутентификация обязательна. Для части данных, например паролей и данных «Здоровья», применяется сквозное шифрование. Есть и необязательная «Расширенная защита данных»: при ней ключи шифрования большей части данных хранятся только на ваших доверенных устройствах.
- Поддержка нескольких пользователей. Общие папки и альбомы настраиваются в пару касаний.
Слабые стороны iCloud
- Неудобно вне экосистемы Apple. С Android работает только веб-доступ через браузер, на Windows есть специальная программа, но она проще, чем на Mac.
- Нужен Аккаунт Apple. Если вы потеряете доступ к нему, вы потеряете доступ и к данным. Поэтому аккаунт стоит защитить: как это сделать.
- Общее хранилище. Фото, копии, файлы и почта делят один объём. Когда место кончается, не сохраняются и резервные копии. Что делать в этом случае, описано в статье «Хранилище iCloud заполнено».
- Способ оплаты. Для российских пользователей оплата требует дополнительных шагов, и её нужно проверить заранее.
- Синхронизация распространяет ошибки. Удалили фото на телефоне, оно пропадает из облака. Вернуть его можно из альбома «Недавно удалённые», пока не закончился срок хранения.
Кому iCloud подходит лучше всего
Тем, у кого все основные устройства от Apple, кому нужна автоматическая резервная копия iPhone, кто хранит в облаке в основном фото и документы и кто не хочет разбираться в настройках.
Другие облака: что предлагают
Ниже общая картина. Точные объёмы и цены у сервисов меняются, поэтому перед выбором сверьтесь на сайте самого сервиса: так вы не ошибётесь и не потратите деньги на устаревшую информацию.
Google Диск и Google Фото
Удобен для тех, кто пользуется почтой Gmail и документами Google. Объём без оплаты у Google общий для почты, диска и фото: заполнив один раздел, вы ограничиваете остальные. Хорош для совместной работы над документами: можно редактировать одновременно и оставлять комментарии. На iPhone есть приложения «Google Диск» и «Google Фото». Для владельцев Android это основной вариант.
Что проверить: доступность сервиса и оплаты в вашем регионе, а также то, как вас устраивает управление аккаунтом Google.
Яндекс Диск
Российский сервис, который работает на всех основных платформах: iPhone, Android, Windows, Mac. Есть приложения, веб-версия и подключение по WebDAV. В нашей статье «Облако как папка в Finder» разобрано, как подключить его к Mac как папку. Удобен, если вы пользуетесь другими сервисами Яндекса и хотите платить в рублях.
Что проверить: сколько места даётся без оплаты, какие есть тарифы, как сервис хранит фото и видео, есть ли автоматическая загрузка с телефона.
Облако Mail
Ещё один российский сервис с приложениями для iPhone, Android и компьютеров. Подойдёт тем, у кого уже есть почта на этом домене и кто хочет держать файлы рядом.
Dropbox и OneDrive
Dropbox известен надёжной синхронизацией папок между компьютерами и удобными общими папками. OneDrive от Microsoft хорошо подходит тем, кто работает в Word, Excel и PowerPoint: он встроен в Windows и связан с подпиской Microsoft 365. На iPhone у обоих есть приложения.
Что проверить: доступность в вашей стране, способ оплаты и сколько места даётся без оплаты и условия платных тарифов.
Свой сервер или NAS
Для тех, кому нужен полный контроль над данными, есть домашнее хранилище в сети. Это сетевой накопитель, который вы ставите дома и используете как личное облако. Плюсы: нет ежемесячной платы и вы распоряжаетесь данными сами. Минусы: нужно настроить, обновлять и защищать, а при пожаре или краже дома потеряются и компьютер, и хранилище. Поэтому такой вариант обычно сочетают с облачной копией.
Сравнительная таблица
Ниже качественное сравнение. Оно не заменяет проверки на сайте сервиса, но помогает отсеять неподходящее.
| Сервис | Где удобнее всего | Слабое место |
|---|---|---|
| iCloud | iPhone, iPad, Mac, автоматическая копия телефона | Неудобен на Android, нужен Аккаунт Apple |
| Google Диск и Фото | Совместные документы, Android, общая почта | Объём общий с почтой, зависит от доступности в регионе |
| Яндекс Диск | Платформы Apple и Android, рубли, WebDAV | Экосистема сервисов одной компании |
| Облако Mail | Почта и файлы в одном аккаунте | Меньше интеграций с iPhone |
| Dropbox | Синхронизация папок, общий доступ | Доступность и оплата в регионе |
| OneDrive | Документы Microsoft, Windows | Удобнее с подпиской Microsoft 365 |
| Домашнее хранилище | Полный контроль, нет абонентской платы | Настройка, обслуживание, риск потери всего дома |
Защита данных в облаке: что говорит Apple
Облако безопасно ровно настолько, насколько защищён ваш аккаунт и насколько надёжно шифруются данные. У iCloud два уровня защиты, и полезно понимать разницу.
| Стандартная защита | Расширенная защита данных | |
|---|---|---|
| Включена | По умолчанию у всех | Только если вы включите сами |
| Шифрование данных | При передаче и на серверах | То же, плюс сквозное шифрование большинства категорий |
| Где ключи | Часть ключей хранится у Apple | Ключи большинства данных только на ваших доверенных устройствах |
| Что с восстановлением | Apple может помочь вернуть доступ к данным | Восстановить доступ можете только вы сами |
| Сколько категорий защищено сквозным шифрованием | 15, включая данные «Здоровья» и пароли | До 25, включая резервные копии, фото и заметки |
Расширенную защиту данных Apple предлагает как дополнительную настройку. У неё один подвох, но серьёзный: если вы потеряете доступ к аккаунту, вернуть эти данные вместе с Apple не получится. Поэтому перед включением система требует указать хотя бы одного поверенного для восстановления доступа или создать ключ восстановления. Включать её стоит, когда вы готовы хранить ключ в надёжном месте и понимаете последствия.
Для других сервисов спросите себя о том же: кто владеет ключами шифрования и что будет, если вы забудете пароль. Есть сервисы, где ключи только у вас, и есть сервисы, где их хранит компания. Вторые проще в использовании, первые защищены сильнее.
Двухфакторная защита: обязательный минимум
По данным Apple, для новых Аккаунтов Apple двухфакторная аутентификация обязательна. Для других сервисов её нужно включать самому. Без неё пароль, который вы когда-то использовали на другом сайте и который утёк, открывает доступ ко всему вашему облаку. Как защитить Аккаунт Apple, описано в статье «Как защитить Аккаунт Apple от взлома», а что делать, если аккаунт уже взломан, в статье «Взломали Аккаунт Apple или iCloud».
Пошагово: как включить iCloud на iPhone и выбрать, что хранить
- Откройте «Настройки» и коснитесь своего имени вверху экрана. Если входа нет, нажмите «Вход» и введите данные Аккаунта Apple.
- Коснитесь «iCloud». Вверху показана полоса хранилища.
- В разделе «Сохраняется в iCloud» нажмите «Показать все», чтобы увидеть полный список разделов.
- Включайте нужные: «Фото», «iCloud Drive», «Контакты», «Календари», «Заметки», «Пароли». Выключайте то, чем не пользуетесь.
- Для каждого раздела внутри есть свои настройки. Например, у «Фото» можно выбрать «Оптимизировать хранилище iPhone»: оригиналы остаются в облаке, а на телефоне хранятся уменьшенные копии.
- Нажмите «Резервная копия в iCloud» и включите переключатель, если хотите, чтобы копия телефона создавалась автоматически.
Названия пунктов слегка меняются от версии к версии iOS. Если не нашли, используйте поиск в «Настройках» и слова «iCloud» или «хранилище».
Что именно попадает в резервную копию
По описанию Apple, резервная копия iPhone содержит настройки устройства, внешний вид экрана «Домой», данные приложений, купленные рингтоны и данные Apple Watch. Фото, видео и сообщения попадают в копию только если вы не используете «Фото iCloud» и «Сообщения в iCloud»: в противном случае они уже хранятся в облаке сами и в копию не входят. Данные приложений, которые хранятся в iCloud Drive, тоже остаются в iCloud, а не в копии.
Из этого следует важное практическое правило: если вы включили и «Фото iCloud», и копию устройства, размер копии будет меньше, потому что фото в неё не попадают.
Что будет, если отключить копию
Если отключить резервное копирование iCloud для устройства, по данным Apple, копии будут храниться в iCloud ещё 180 дней, а затем удалятся. Поэтому, если вы перешли на другой сервис или купили новый телефон, старые копии не забудьте удалить: они занимают место.
Что куда класть: памятка
Не всё стоит хранить в одном облаке. Ниже схема, которая подходит большинству владельцев iPhone.
| Что | Где удобнее хранить | Комментарий |
|---|---|---|
| Фото и видео семьи | «Фото iCloud» плюс копия на внешнем диске | Облако для доступа, диск для защиты |
| Копия iPhone | Резервная копия iCloud или компьютер | Включите автоматическую, проверяйте дату |
| Рабочие документы | iCloud Drive или сервис, которым пользуется команда | Удобен общий доступ и история версий |
| Пароли | Приложение «Пароли» или менеджер паролей | Не храните пароли в обычных заметках |
| Сканы паспорта, договоры | Защищённый раздел или зашифрованный архив | Не оставляйте в общих папках |
| Музыка и фильмы | Подписка или домашний диск | Объёмные файлы быстро съедают лимит |
| Проекты и исходники | Облако команды плюс копия на диске | Нужны версии и права доступа |
| Старый архив | Внешний диск и облако «холодного» хранения | Заглядываете в него редко |
Как не платить лишнего
Часто вопрос не «какое облако выбрать», а «как не покупать тариф побольше». Несколько приёмов освобождают место без апгрейда.
- Удалите старые резервные копии. В «Настройки → ваше имя → iCloud → Управление хранилищем аккаунта → Резервные копии» виден список копий. Копии старых устройств, которыми вы давно не пользуетесь, можно удалить.
- Почистите фото. Удалите дубли, скриншоты и неудачные серии. Помните, что удалённые снимки ещё 30 дней лежат в альбоме «Недавно удалённые» и занимают место, пока вы не очистите его.
- Исключите тяжёлые приложения из копии. В разделе копии можно выключить приложения, данные которых вам не нужны.
- Почистите «Сообщения». Видео и фото в переписках со временем занимают гигабайты. Удалите ненужные вложения.
- Проверьте iCloud Drive. Там могут лежать забытые загрузки и большие файлы.
- Переведите архив на внешний диск. То, что вы открываете раз в год, не обязано лежать в дорогом облаке.
Подробно про заполненное хранилище и порядок чистки рассказано в статье «Хранилище iCloud заполнено: что удалить».
Что происходит при переполнении
Если хранилище заполнено, перестаёт работать часть функций. Резервные копии iPhone не создаются, новые фото и файлы не загружаются, а почта на адрес iCloud может перестать приходить. Поэтому следите за полосой хранилища и не ждите, пока она станет красной.
Как пользоваться несколькими облаками сразу
Держать несколько облаков нормально, но нужна система, иначе файлы потеряются.
- Распределите роли. Например: iCloud для фото, копий и личных документов, другой сервис для совместной работы.
- Запишите, где что лежит. Короткая заметка в менеджере паролей поможет вам самому и тем, кто будет искать документы при необходимости.
- Подключите облака в «Файлах». Приложение «Файлы» на iPhone умеет открывать сторонние облачные хранилища, если установить их приложения и включить их в разделе «Места». Так файлы из разных облаков видны в одном окне.
- Не дублируйте одно и то же. Если оригинал лежит в двух местах и вы правите в одном, второй устаревает.
- Проверяйте оплаты. Каждый месяц тратить небольшую сумму на сервис, которым вы не пользуетесь, не стоит: раз в полгода просматривайте подписки.
Небольшой словарь
Несколько терминов, которые встречаются в описаниях сервисов.
| Термин | Что значит |
|---|---|
| Синхронизация | Файлы на всех устройствах одинаковые: изменили в одном месте, изменилось везде |
| Резервная копия | Снимок данных на определённую дату, из которого можно восстановиться |
| Двухфакторная защита | Вход по паролю и коду с доверенного устройства |
| Сквозное шифрование | Данные расшифровываются только на ваших устройствах |
| Оптимизация хранилища | Оригиналы в облаке, уменьшенные копии на устройстве |
| WebDAV | Протокол, через который облако подключают к компьютеру как папку |
| NAS | Домашний сетевой накопитель, личное облако |
| Корзина и версии | Возможность вернуть удалённый файл или его прошлую версию |
Проверка раз в полгода
Облако нужно не только настроить, но и иногда проверять. Раз в полгода пройдитесь по списку.
- Проверьте, что резервная копия iPhone создавалась недавно: «Настройки → ваше имя → iCloud → Резервная копия в iCloud», там видна дата последней копии.
- Посмотрите, сколько осталось места, и решите, хватит ли его ещё на полгода.
- Убедитесь, что двухфакторная защита включена, а запасной способ входа актуален.
- Откройте несколько файлов на другом устройстве и проверьте, что они действительно синхронизируются.
- Просмотрите подписки и отмените лишние.
- Обновите копию самого важного на внешнем диске.
Эта проверка занимает четверть часа и спасает от неприятных открытий в тот момент, когда данные нужны срочно.
Как работать с облаком не из экосистемы Apple
Если вы выбрали другой сервис, на iPhone он работает через свою программу и через «Файлы». Порядок примерно одинаков для всех.
- Установите приложение сервиса из App Store и войдите в аккаунт.
- Чтобы загрузить файл, откройте его в «Файлах» или «Фото», нажмите «Поделиться» и выберите приложение облака. Файл загрузится в папку сервиса.
- Для автоматической загрузки фото откройте настройки приложения и включите «Загрузку фото» или «Автозагрузку». Выберите, грузить ли только по Wi-Fi: это бережёт мобильный трафик.
- Чтобы видеть облако в «Файлах», откройте «Файлы», нажмите «Обзор», затем кнопку с многоточием и «Изменить» и включите нужный сервис в списке мест.
- Для работы без интернета отметьте нужные файлы как доступные офлайн: сервисы называют это «Сделать доступным офлайн» или «Скачать».
Всё это выглядит просто, но есть нюанс: автозагрузка фото в стороннее облако работает, пока приложение имеет право обновляться в фоне и у вас хватает места на диске. Проверьте в «Настройки → Основные → Обновление контента», разрешено ли приложению работать в фоне.
Мобильный интернет и трафик
Фото и видео весят много. Чтобы облако не съело мобильный трафик, запретите загрузку по сотовой сети. В приложении «Фото» за это отвечают настройки сотовых данных: «Настройки → Фото → Сотовые данные». В сторонних приложениях переключатель обычно называется «Только по Wi-Fi». Первую большую загрузку оставляйте на ночь, когда телефон на зарядке и подключён к домашней сети: на сотню гигабайт может уйти несколько суток.
Что делать, если удалил файл в облаке
Случайное удаление служит самой частой причиной «потери» данных. У облачных сервисов есть корзина.
- iCloud Drive. Удалённые файлы попадают в «Недавно удалённые» в приложении «Файлы». Оттуда файл можно вернуть. По данным Apple, такие файлы хранятся 30 дней.
- «Фото iCloud». Удалённые снимки лежат в альбоме «Недавно удалённые» в приложении «Фото» столько же. После этого они удаляются навсегда.
- Другие сервисы. У каждого есть своя корзина и свой срок хранения. Посмотрите его заранее, не в момент беды.
- Через сайт. Файлы, удалённые случайно, часто проще вернуть через веб-версию сервиса на компьютере.
Подробный порядок восстановления фото и контактов описан в статье «Как восстановить удалённые фото и контакты на iPhone».
Важно. Корзина не заменяет копию. Если срок хранения прошёл, а файла нет ни на устройстве, ни на диске, вернуть его обычными средствами нельзя.
Если сервис недоступен или оплата не проходит
Это реальная ситуация для пользователей в России: сервис может изменить условия, а способ оплаты перестать работать. Заранее продумайте запасной план.
- Не держите единственную копию в одном облаке. Всё, что дорого, должно лежать ещё на внешнем диске.
- Следите за сроком подписки. Если оплата не пройдёт, объём вернётся к базовому, и часть данных перестанет синхронизироваться.
- Скачайте архив заранее. Если видите, что сервис может стать недоступным, выгрузите данные, пока доступ есть.
- Знайте способ оплаты. Как оплачивать iCloud в России, описано в статье «Как оплатить iCloud в России». Для других сервисов проверяйте условия на их сайтах.
- Подготовьте запасное облако. Несколько гигабайт на сервисе другой компании, где лежат самые важные документы, спасут в неприятный момент.
Вопросы, которые стоит задать сервису до оплаты
Возьмите этот список и проверьте каждый пункт на сайте сервиса. Так вы не окажетесь в ситуации, где выясняется, что нужная функция недоступна.
| Вопрос | Почему важно |
|---|---|
| Работает ли сервис в моей стране | Иначе первая же проблема с доступом останется без решения |
| Как оплатить и в какой валюте | Оплата может быть недоступна, когда подписка продлевается |
| Что будет при неоплате | Объём сокращается, новые файлы не загружаются |
| Есть ли приложение для всех моих устройств | От этого зависит удобство |
| Как хранятся и шифруются файлы | Особенно важно для документов |
| Можно ли выгрузить все данные одним архивом | Это выход, если сервис придётся сменить |
| Сколько хранится удалённое | Определяет, успеете ли вы вернуть файл |
| Есть ли семейный или командный доступ | Экономит деньги и время |
| Какие ограничения у размера файла | Большое видео может не загрузиться |
| Как восстановить доступ к аккаунту | Потеря доступа означает потерю данных |
Облако и скорость: почему первая загрузка такая долгая
Многие жалуются, что облако «не работает»: фото второй день не загружаются. Чаще всего дело не в сервисе.
- Объём. Сто гигабайт при скорости загрузки в десять мегабит в секунду идут больше суток. Скорость исходящего канала у домашнего интернета обычно ниже скорости скачивания.
- Условия загрузки. iPhone загружает фото и копии, когда подключён к Wi-Fi, заряжается и заблокирован. Если вы пользуетесь телефоном постоянно, загрузка может стоять.
- Режим энергосбережения. Он приостанавливает фоновые загрузки. Если хотите ускорить процесс, отключите его на время.
- Заполненное хранилище. Когда места нет, загрузка останавливается. Смотрите на полосу хранилища.
- Слабая сеть. На нестабильном соединении загрузка часто обрывается и начинается заново.
Практический совет: подключите телефон к зарядке и домашнему Wi-Fi, заблокируйте его и оставьте на ночь. Утром проверьте «Настройки → Фото»: внизу виден статус загрузки.
Как выбрать объём
Объём зависит от того, что вы собираетесь хранить. Ориентиры ниже, в гигабайтах они условны.
| Что хранить | Ориентир |
|---|---|
| Контакты, заметки, документы, немного фото | 5–50 ГБ |
| Фото и видео семьи за несколько лет | 200 ГБ |
| Полная медиатека, копии нескольких устройств | 2 ТБ |
| Архив работы, видео, исходники | от 2 ТБ, иногда отдельный диск |
Понять, сколько вам нужно, можно по нынешнему объёму данных. На iPhone откройте «Настройки → Основные → Хранилище iPhone» и посмотрите, сколько занято фото и приложениями. На Mac откройте «Системные настройки → Основные → Хранилище». Возьмите это число, добавьте половину на рост и прибавьте место для резервных копий устройств.
Как узнать, сколько занято в iCloud
- На iPhone откройте «Настройки», коснитесь своего имени вверху, затем «iCloud».
- Вверху показана полоса хранилища и сколько занято.
- Коснитесь «Управление хранилищем аккаунта», чтобы увидеть, что занимает место: фото, копии, файлы, сообщения.
Так вы увидите самые крупные разделы и решите, что удалить, а что оставить.
Как настроить облако правильно
Хорошее облако теряет смысл, если его неправильно настроили.
- Включите двухфакторную защиту. Это самое важное. Без неё доступ к облаку можно получить по украденному паролю.
- Придумайте длинный уникальный пароль и не используйте его нигде больше. Удобнее хранить пароли в менеджере паролей.
- Проверьте, что синхронизируется. На iPhone откройте «Настройки → ваше имя → iCloud» и посмотрите список. Выключите то, что не нужно.
- Включите копирование iPhone. В том же разделе откройте «Резервная копия в iCloud» и включите её.
- Сделайте отдельную копию важного. Фото семьи, документы, рабочие проекты лучше раз в несколько месяцев копировать на внешний диск.
- Запишите способ восстановления. Если вы потеряете доступ к аккаунту, вам понадобятся запасная почта или контактное лицо для восстановления.
Сценарии: кому что подойдёт
Один человек, все устройства Apple
iCloud. Начните с 5 ГБ без оплаты, включите копию iPhone, а когда места не хватит, перейдите на тариф на 50 или 200 ГБ. Фото и документы синхронизируются сами.
Семья с несколькими iPhone
Один семейный тариф iCloud+ на 200 ГБ или больше, которым делятся с пятью членами семьи. У каждого остаются свои файлы и фото, а платить приходится один раз.
iPhone и компьютер с Windows
iCloud работает и на Windows, но удобнее использовать сервис, у которого есть нормальные программы на обеих системах. Подойдут Яндекс Диск, Dropbox или OneDrive. Для фото и копии iPhone оставьте iCloud.
iPhone и Android в одной семье
Общие альбомы и документы удобнее вести в сервисе, который одинаково работает на обеих платформах. Резервную копию каждого телефона лучше держать в его родном облаке.
Фотографу или тому, кто снимает видео
Фото и видео занимают десятки и сотни гигабайт. Подойдёт iCloud на 2 ТБ и внешний диск для архива. Облако даёт доступ с любого устройства, диск защищает от потери облака и от потери доступа к аккаунту. О том, как вынести медиатеку на внешний диск, читайте в статье «Как перенести медиатеку «Фото» на внешний диск».
Студенту и тому, кто работает с документами
Подойдёт Google Диск или OneDrive для совместной работы над текстами, а для резервных копий телефона iCloud. Важные работы копируйте на флешку или внешний диск перед сдачей.
Малому бизнесу
Для бизнеса важны права доступа, история изменений и понятная оплата. Выбирайте сервис с корпоративными тарифами и не смешивайте рабочие и личные файлы в одном аккаунте.
А как же Mac
На Mac облако выполняет ту же роль, но с одной особенностью: у компьютера есть собственная резервная копия. Встроенная программа Time Machine сохраняет состояние всего Mac на внешний диск, и это основной способ защитить компьютер. Порядок настройки описан в статье «Как сделать резервную копию Mac в Time Machine». iCloud Drive при этом может хранить папки «Рабочий стол» и «Документы»: они синхронизируются с другими устройствами, а на Mac остаются только нужные файлы. Включается это в «Системные настройки → ваше имя → iCloud → iCloud Drive».
Пара «iCloud Drive плюс Time Machine» закрывает обе задачи: доступ с любого устройства и возможность вернуть весь компьютер. Если место на Mac быстро уходит, прочитайте статью «Как освободить место на Mac».
Облако для ребёнка и для пожилых родственников
Ребёнку и пожилому человеку облако нужно не для архива, а чтобы ничего не потерялось при смене телефона. Поэтому выбор обычно простой: iCloud с автоматической копией. Включите его сами, проверьте, что копия создаётся, и запишите для себя, под каким Аккаунтом Apple настроено устройство. Для ребёнка удобен семейный тариф: объём общий, а файлы и копии остаются у каждого свои. Для пожилого родственника важнее другое: сохраните запасной способ входа, например свой номер телефона в списке доверенных, чтобы не остаться без доступа, если он забудет пароль.
Быстрый тест: какое облако вам подойдёт
Ответьте на вопросы и посмотрите на итог.
- Все ли ваши устройства сделаны Apple? Если да, выбирайте iCloud и не усложняйте. Если нет, переходите к вопросу 2.
- Нужен ли общий доступ с Android или Windows? Если да, берите сервис с удобными программами на всех системах и оставляйте iCloud только для фото и копии iPhone.
- Работаете ли вы с совместными документами? Если да, смотрите на сервис с редактированием в браузере и историей версий.
- Важна ли вам максимальная конфиденциальность? Если да, включите расширенную защиту данных в iCloud или выберите сервис, где ключи шифрования только у вас, и сохраните ключ восстановления в надёжном месте.
- Боитесь остаться без доступа к сервису? Тогда держите копию важного на внешнем диске и не кладите все файлы в одно облако.
Если получилось «iCloud плюс один сторонний сервис плюс внешний диск», вы выбрали не самый дешёвый, зато самый устойчивый вариант. Он защищает от потери устройства, от потери доступа к аккаунту и от случайного удаления. Раз в год возвращайтесь к этому тесту: привычки, устройства и условия сервисов меняются, а хранилище должно меняться вместе с ними.
Частые ошибки
- Считать облако резервной копией. Удалили файл, и он исчез везде. Держите отдельную копию.
- Хранить важное в одном месте. Аккаунт могут заблокировать или взломать, сервис может изменить условия, а оплата может стать недоступной.
- Не включить двухфакторную защиту. Это самая частая причина взломов.
- Путать разделы. «Фото iCloud», «iCloud Drive» и копия устройства занимают одно хранилище, но работают независимо.
- Удалять фото с телефона, не проверив облако. При синхронизации удаление пропадает везде. Прежде чем освобождать место, убедитесь, где хранится оригинал.
- Брать тариф «на вырост» и забыть про него. Раз в год проверяйте, за что платите.
- Хранить сканы паспорта и пароли без защиты. Используйте защищённые разделы, шифрование или менеджер паролей.
Как перенести данные из одного облака в другое
Рано или поздно люди меняют сервис. Порядок такой.
- Проверьте, что в новом облаке достаточно места.
- Скачайте данные из старого: большинство сервисов позволяют выгрузить архив. У Apple для этого есть страница управления данными и конфиденциальностью, где можно запросить копию данных, а для фото есть передача в другие сервисы.
- Загрузите данные в новое хранилище и проверьте, что всё открывается.
- Только после этого удаляйте данные из старого и отключайте платную подписку.
- Проверьте настройки на телефоне: приложения продолжают отправлять копии в старое облако, пока вы их не переключите.
Не торопитесь с удалением: держите данные в двух местах хотя бы несколько недель.
Если облако не помогло
Облако защищает от потери файлов, но не чинит устройство. Если телефон не включается, не заряжается или разбит, данные в iCloud остаются целыми, а вот чтобы пользоваться устройством, его нужно починить. Если в вашем iPhone не хватает памяти и он тормозит, читайте статью «Как освободить память на iPhone».
В такой ситуации можно оставить заявку: мастер приедет и осмотрит iPhone на месте или курьер заберёт его в мастерскую. Цену мы называем после диагностики, до начала работ. Подробнее о ремонте телефонов на странице «Ремонт iPhone».