Три способа вставить фото и файл в письмо
В «Почте» на Mac можно обойтись без лишних движений. Выберите способ по ситуации.
| Способ | Как сделать | Когда удобен |
|---|---|---|
| Кнопка вложений | Нажать кнопку в панели инструментов нового письма и выбрать «Вложить файлы» или «Фото» | Когда файл надо найти на компьютере |
| Перетаскивание | Перетянуть файл в письмо из Finder, с рабочего стола или из другого приложения | Когда файл лежит перед глазами |
| Снимок с iPhone | Вставить фото или документ с iPhone через меню вложений | Когда фото ещё на телефоне |
Все способы дают один результат: файл становится вложением или встраивается в текст письма.
Как прикрепить файл
- Откройте приложение «Почта» на Mac и начните новое письмо (или откройте черновик).
- Нажмите кнопку вложений в панели инструментов окна письма.
- Выберите «Вложить файлы» и найдите нужный файл на компьютере.
- Выберите файл и нажмите «Выбрать файл».
Файл появится в теле письма или внизу, в зависимости от настроек. Можно добавить несколько файлов: повторите действие или выделите несколько файлов в окне выбора.
Как вставить фото
- В окне нового письма нажмите ту же кнопку в панели инструментов.
- Выберите «Фото».
- Найдите снимок в своей медиатеке, выберите его и нажмите «Добавить».
Фото появится в письме. Так удобно отправлять снимки, которые хранятся в приложении «Фото», не выгружая их отдельно в папку.
Перетаскивание
Проще всего перетянуть файл мышью прямо в текст письма: из Finder, с рабочего стола или из другого приложения. Удобно, когда окно письма и окно с файлом открыты рядом.
Размер фото: как не отправить лишние мегабайты
По умолчанию «Почта» вставляет изображения в их исходном размере. Снимок с современного телефона весит несколько мегабайт, а десяток снимков легко превысит лимит почтового сервиса. Если доступно несколько размеров, выберите подходящий во всплывающем меню в правой части заголовка письма.
Практические правила:
- для просмотра на экране хватает уменьшенного размера;
- для печати и обработки отправляйте оригинал, но меньшим числом файлов;
- много фото лучше отправить архивом или ссылкой на облачное хранилище, чем десятком вложений;
- перед отправкой посмотрите итоговый размер письма: он обычно виден в окне.
Важно. Почтовые сервисы ограничивают размер письма. Точный лимит у каждого свой, и если вложения слишком велики, письмо может не уйти или вернуться с ошибкой. Поэтому заранее уменьшайте фото или используйте Mail Drop.
Большие файлы: Mail Drop
Mail Drop позволяет отправлять файлы, которые превышают максимальный размер письма у вашего почтового сервиса. Вместо вложения получателю приходит ссылка на файл в iCloud. По описанию Apple, большие вложения хранятся в зашифрованном виде до 30 дней, а для отправки нужно быть в системе iCloud (вход в аккаунт Apple). Вложения Mail Drop не учитываются при подсчёте занятого места в iCloud.
- Если вы отправляете с адреса iCloud, «Почта» использует Mail Drop автоматически, когда вы нажимаете «Отправить», находясь в системе iCloud.
- Если вы отправляете с адреса другого поставщика, «Почта» спросит, нужен ли Mail Drop. Чтобы отвечать «да» всегда, выберите пункт «Больше не спрашивать для этой учётной записи».
Включить или выключить Mail Drop можно так: «Почта», «Настройки», «Учётные записи», выбрать учётную запись, «Свойства учётной записи» и отметить или снять параметр «Отправлять большие вложения с Mail Drop».
Пометки на снимке: разметка вложений
Перед отправкой изображение или PDF можно пометить прямо в «Почте», не открывая другие программы. Apple описывает эту возможность как разметку вложений: на снимок можно добавить рисунок, стрелку, обводку и текст, а в PDF ещё и подпись. Наведите указатель на вложение в письме, откройте его меню (появляется стрелка в углу вложения) и выберите «Разметка». Точное расположение кнопки может отличаться в разных версиях системы.
Где это удобно: вы отправляете скриншот ошибки и хотите обвести нужное место, или подписываете договор, присланный в PDF. После разметки достаточно отправить письмо как обычно: изменённая версия уйдёт получателю, а исходный файл на диске останется прежним. Если вы сомневаетесь, сохраните копию исходника до отправки.
Если получатель использует Windows
Письма с Mac иногда не открываются на Windows: вложение приходит без расширения или в незнакомом виде. Apple советует несколько мер.
- Совместимость с Windows. Чтобы всегда отправлять вложения, совместимые с Windows, выберите в меню «Правка» пункт «Вложения» и установите флажок «Всегда отправлять совместимые с Windows вложенные файлы». Для отдельного письма нажмите кнопку вложений, выберите «Вложить файлы» и отметьте «Отправить совместимые с Windows вложенные файлы» (если флажок скрыт, нажмите «Показать параметры»).
- PDF вместо исходного формата. Документ, отправленный в PDF, откроется у всех одинаково.
- Расширения имён. Пишите расширение в имени файла (.docx, .jpg, .pdf): Windows определяет тип файла по нему.
Где будет лежать вложение: в тексте или в конце
В «Почте» вложение обычно вставляется в то место, где стоит курсор. Если вы хотите, чтобы все вложения шли после текста, откройте «Правку», затем «Вложения» и включите «Всегда вставлять вложенные файлы в конец письма» (флажок показывает, что параметр включён). Так текст читается без картинок посередине, а файлы собраны в конце.
Если что-то не работает
| Проблема | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Письмо не уходит | Вложения превышают лимит | Уменьшить размер, использовать Mail Drop |
| Отправка идёт очень долго | Большой объём или медленный интернет | Подождать, уменьшить фото |
| Получатель видит пустое письмо | Вложение встроено, а клиент получателя его не показывает | Отправить файлом в конце письма |
| Получатель на Windows не может открыть файл | Нет расширения или несовместимый формат | Включить совместимость с Windows, отправить PDF |
| «Почта» не видит фото | Медиатека не подключена или не загрузилась | Проверить, открывается ли «Фото», вставить файл через «Вложить файлы» |
| Кнопка вложений недоступна | Письмо не в режиме редактирования | Открыть новое письмо или черновик |
| Mail Drop не работает | Нет входа в аккаунт Apple или iCloud | Войти в аккаунт, проверить параметр в учётной записи |
Как отправить фото с iPhone в письмо на Mac
Если нужное фото лежит на телефоне, не обязательно пересылать его сначала на Mac. В меню вложений «Почты» есть возможность вставить снимок или документ с iPhone, который находится рядом и вошёл в тот же аккаунт Apple. Так можно сфотографировать документ и сразу вставить в письмо. Точные названия пунктов зависят от версии системы.
Другой способ: отправить фото на Mac по AirDrop, а затем прикрепить обычным путём.
Вложения занимают место на Mac
Это касается и отправленных писем: копии вложений остаются в папке «Отправленные». Если письмо с тяжёлым файлом вы отправили через Mail Drop, получатель скачивает файл из облака, где он хранится ограниченное время, поэтому своё вложение сохраните у себя. Письма с вложениями копятся и занимают место. Если диск стал заметно меньше, загляните в категорию «Почта» в хранилище: там видно, сколько занимает почта. В «Почте» можно удалять старые письма с большими вложениями и очищать удалённые объекты. Подробнее о том, как освободить место, читайте в статье «Как освободить место на Mac».
Если «Почта» зависает, письма не отправляются, а Mac при этом тормозит и шумит, причина может быть не в программе. Оставьте заявку: мастер приедет и посмотрит ноутбук на месте, или курьер заберёт его в мастерскую. Цену называем после диагностики, до начала работ.