Что такое iCloud Drive и зачем он нужен
iCloud Drive хранит ваши файлы в облаке Apple и показывает их на всех устройствах, где вы вошли под одним Аккаунтом Apple. По описанию Apple, файлы и папки синхронизируются между iPhone, iPad, Mac, компьютером с Windows и сайтом iCloud.com. Изменили документ на Mac, через несколько секунд обновлённая версия есть на iPhone.
Чем он полезен на практике:
| Задача | Как выручает iCloud Drive |
|---|---|
| Документ нужен и на телефоне, и на компьютере | Лежит в одном месте, открывается везде |
| Сканы и PDF нужно показать в дороге | Открываются на iPhone без переноса |
| Компьютер сломался | Файлы остаются в облаке |
| Нужно отправить большой файл | Ссылка вместо вложения в письмо |
| Хочется работать над документом вместе | Общий доступ с правами на просмотр и изменение |
Объём зависит от вашего тарифа iCloud: по данным Apple, 5 ГБ даются без оплаты, больше объём у тарифов iCloud+. Подробнее о тарифах и выборе облака читайте в статье «Какое облачное хранилище выбрать».
Как включить iCloud Drive
Перед началом обновите систему и убедитесь, что на всех устройствах вход выполнен под одним Аккаунтом Apple.
На iPhone и iPad
- Откройте «Настройки» и коснитесь своего имени.
- Выберите iCloud.
- В разделе «Сохранено в iCloud» откройте «Drive» и включите «Синхронизировать этот iPhone» (на iPad «Синхронизировать этот iPad»).
Подпись кнопки может отличаться на разных версиях iOS. Если вы видите «Приложения, использующие iCloud», ищите там нужный пункт.
На Mac
- Откройте меню Apple и выберите «Системные настройки».
- Нажмите своё имя, затем iCloud.
- В разделе «Сохранено в iCloud» нажмите «Drive» и включите «Синхронизировать этот Mac».
На компьютере с Windows
- Установите программу iCloud для Windows из магазина Microsoft Store: требования к версии Windows указаны на странице программы.
- Откройте её и войдите в Аккаунт Apple.
- Рядом с iCloud Drive нажмите кнопку со стрелкой и включите iCloud Drive, затем «Готово».
На сайте iCloud.com
Откройте iCloud.com в браузере, войдите в Аккаунт Apple и нажмите Drive. Так удобно достать файл с чужого компьютера или с Android. На чужих устройствах не сохраняйте пароль и выходите из аккаунта после работы.
Где лежат файлы iCloud Drive
| Устройство | Где искать |
|---|---|
| iPhone, iPad | Приложение «Файлы», вкладка «Обзор», раздел «Места», iCloud Drive |
| Mac | Finder, боковая панель, раздел «Места», iCloud Drive |
| Windows | Проводник, iCloud Drive |
| Браузер | iCloud.com, Drive |
После включения все документы, ранее сохранённые в iCloud, автоматически перемещаются в iCloud Drive. Если на iPhone раздел «Места» не отображается, нажмите «Обзор» ещё раз: Apple отдельно отмечает этот момент.
Как работать с файлами на iPhone
Все действия выполняются в приложении «Файлы».
- Создать папку. Откройте iCloud Drive, нажмите на значок с тремя точками или на пустое место и выберите «Новая папка». Введите название.
- Сохранить файл из другой программы. Нажмите «Поделиться», затем «Сохранить в Файлы» и выберите папку в iCloud Drive.
- Открыть файл. Нажмите на него: если он не скачан, iPhone сначала загрузит его из облака.
- Переименовать, переместить, удалить. Нажмите и удерживайте файл, выберите действие в меню.
- Найти файл. Используйте поиск вверху экрана.
Подробнее про то, где искать скачанные файлы на iPhone, читайте в статье «Где на iPhone загрузки».
Какие приложения сохраняют данные в iCloud Drive
Многие приложения хранят свои документы в iCloud. Выбрать, каким приложениям это разрешено, можно так.
- «Настройки → ваше имя → iCloud».
- Нажмите «Все» рядом с «Сохранено в iCloud».
- Включите каждое приложение, которое должно сохранять данные в iCloud, и выключите те, которым это не нужно.
Отключение приложений экономит место и не позволяет данным уходить в облако без вашего ведома.
Как работать с файлами на Mac
В Finder откройте iCloud Drive в боковой панели. Файлы ведут себя как обычные: перетаскивайте, копируйте, переименовывайте.
- Значок облака рядом с файлом. Файл хранится в облаке и не скачан. Нажмите на него или на значок облака, и он загрузится.
- Оптимизация хранилища. Если место на Mac заканчивается, система может хранить редко используемые файлы только в облаке. Это включается в настройках iCloud.
- Скачать или удалить загрузку. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить сейчас» или «Удалить загрузку»: во втором случае файл остаётся в iCloud, а место на Mac освобождается.
Папки «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud
Mac может хранить содержимое этих двух папок в iCloud Drive, чтобы файлы с рабочего стола были доступны на iPhone и других компьютерах.
- Откройте «Системные настройки → ваше имя → iCloud → Drive».
- Включите «Папки „Рабочий стол“ и „Документы“».
Apple предупреждает: если включить эту функцию на втором Mac, файлы из его «Рабочего стола» и «Документов» окажутся в папке iCloud Drive с именем второго Mac и автоматически не объединятся с файлами первого. Если вы уже используете другой облачный сервис для синхронизации этих папок, отключите его перед включением iCloud. Иначе файлы будут конфликтовать. Полезные комбинации клавиш для быстрой работы с файлами на Mac собраны в статье «Горячие клавиши Mac».
Общий доступ к файлам и папкам
iCloud Drive позволяет делиться файлами без вложений.
- В «Файлах» нажмите и удерживайте файл или папку, выберите «Поделиться».
- Выберите «Совместный доступ» (вариант может называться иначе в зависимости от версии).
- Решите, кто получит доступ: только люди, которых вы пригласите, или все, у кого есть ссылка.
- Выберите права: только просмотр или возможность вносить изменения.
- Отправьте приглашение через «Сообщения», «Почту» или скопируйте ссылку.
Позже доступом можно управлять: откройте тот же пункт и посмотрите участников, измените права или прекратите доступ. Apple предлагает также получать уведомления по электронной почте, когда вы отправляете или одобряете запрос на доступ к общим файлам. Ссылку «для всех» лучше не давать на документы с личными данными: она открывает файл любому, у кого окажется ссылка.
Как освободить место в iCloud Drive
Место в iCloud общее для фото, копий устройств и файлов, поэтому iCloud Drive легко «съедает» лимит.
- Откройте «Настройки → ваше имя → iCloud» и посмотрите полосу хранилища.
- Зайдите в «Управление хранилищем аккаунта» (на Mac кнопка «Управлять»), где видно, что занимает место.
- Откройте iCloud Drive и отсортируйте файлы по размеру. Удалите крупные и ненужные.
- Очистите «Недавно удалённые»: пока файлы в корзине, они занимают место.
- Отключите приложения, которые не должны хранить данные в iCloud.
Подробный порядок чистки и решение проблемы заполненного хранилища собраны в статье «Хранилище iCloud заполнено».
Что делать, если не работает
| Симптом | Что проверить |
|---|---|
| iCloud Drive нет в «Файлах» | Включён ли Drive в настройках iCloud, тот ли аккаунт, свежая ли версия iOS |
| Файл не загружается | Интернет, свободное место в iCloud, не включён ли режим энергосбережения |
| На Mac значок облака не исчезает | Подождите, проверьте сеть, нажмите «Загрузить сейчас» |
| Изменения не доходят на другое устройство | Оба устройства в сети, вход под одним аккаунтом, хватает места в iCloud |
| Файл пропал | Посмотрите «Недавно удалённые» в «Файлах» или на iCloud.com |
| Два одинаковых файла с разными именами | Конфликт версий: откройте и сравните, оставьте нужный |
| Папка со вторым Mac | Это нормально: файлы второго компьютера лежат отдельно |
Если ничего не помогает, выйдите из Аккаунта Apple и войдите снова, но перед этим убедитесь, что нужные файлы в облаке и на устройстве. Порядок выхода и его последствия описаны в статье «Как выйти из iCloud на iPhone».
iCloud Drive и другие облака
iCloud Drive не мешает пользоваться другими сервисами. Сторонние облака подключаются в «Файлах» и работают рядом. Как подключить облако к Mac как папку в Finder, описано в статье «Облако как папка в Finder». О том, как устроены фото, которые хранятся отдельно от файлов, читайте в статье «Фото iCloud».
Важно. iCloud Drive синхронизирует файлы, а не хранит резервные копии. Удалили файл на одном устройстве, он исчезнет на всех. Держите копию важных документов на внешнем диске.
Если проблема не в iCloud
Иногда файлы не открываются, потому что устройство тормозит, не хватает памяти или экран не реагирует. Тогда виноват не iCloud, а само устройство. Если iPhone или Mac работает нестабильно, оставьте заявку: мастер приедет и осмотрит устройство на месте, а при необходимости курьер заберёт его в мастерскую. Цену мы называем после диагностики, до начала работ. Подробнее на странице «Ремонт iPhone».